1. Empresa organizadora

General Optica S.A. (en adelante, el “General Optica”), con N.I.F A08119687 y domicilio en Ctra. de l’Hospitalet, núm. 147 - Cityparc, Edf. Amsterdam, de Cornellà de Llobregat (08940, Barcelona) tiene previsto realizar un concurso de poesía que se desarrollará de conformidad con lo establecido en las presentes bases legales (en adelante, el “Concurso”).

La marca Universo de Letras registrada por la entidad Lantia Publishing S.L., perteneciente al Grupo Planeta, patrocina el presente concurso a través de la web www.universodeletras.com, ofreciendo un servicio gratuito de corrección de estilo a la persona que resulte ganadora del mismo.

2. Denominación y Objeto

El Concurso “Certamen de Poesía”, que se desarrollará a través de la red social Instagram, tiene como por objeto promover la escritura creativa y ofrecer a los usuarios participantes la posibilidad de ganar un premio que reconozca su labor como escritores.

El premio consistirá en un paquete de servicios de apoyo y asesoramiento para la autopublicación de un libro (el “Premio”), que se entregará a un único ganador del Concurso (el “Ganador”) seleccionado entre todos los participantes. Se trata del denominado “Paquete Avanzado” de Universo de Letras, tal y como consta en su web http://www.universodeletras.com, valorado en 1.249€ , que incluye:

• diseños de portada y cubiertas;
• diseños y maquetación de interior;
• corrección de textos de cubierta;
• presentación de ferros digitales en PDF;
• 80 modificaciones en el interior sin coste;
• producción de la edición digital;
• producción de la edición impresa;
• asignación y registro del ISBN en eBook y papel;
• hasta 100 ejemplares;
• distribución digital en formato eBook;
• distribución en impresión bajo demanda (IBD);
• canal de distribución Grupo Planeta (Logista Libros);
• creación de ficha bibliográfica;
• Y diseño de material promocional.

Los ejemplares editados incluirán la siguiente mención: “Ganador del Certamen de Poesía #tumiradaesluz de General Optica. Año 2022” en la contraportada del libro.

El precio de los servicios detallados será asumido por General Optica. Sin perjuicio de ello, el Ganador será responsable de cumplir con las obligaciones fiscales o tributarias que le correspondan relacionada con el Premio.

El Ganador no podrá canjear el premio por dinero en efectivo o por otros paquetes ofrecidos en el mismo Portal Web, ni ceder el disfrute del mismo a una tercera persona.

El Ganador se compromete a llevar a cabo la publicación del libro en un período igual o en ningún caso superior a 12 meses.

En caso de que el Ganador renuncie al Premio, General Optica podrá decidir si este Premio se concede a otro de los finalistas o si el Concurso se considera desierto.

La descripción completa del “Pack Avanzado” se encuentra disponible en su web http://www.universodeletras.com/packs/.
General Optica no asume ninguna responsabilidad en caso de incumplimiento de las condiciones descritas por parte de la entidad responsable de El Universo de Letras o de prestación deficiente del servicio.

3. Duración

El Concurso tendrá lugar entre las 11:00h del lunes 30/05/2022 (momento en el que General Optica publicará el lanzamiento) hasta las 23:59h del martes 07/06/2022, periodo en el que los usuarios podrán participar según lo expuesto en las presentes bases. Las citadas horas se refieren a los usos horarios del territorio de peninsular español.

4. Legitimación para Participar y ámbito

Podrán participar en el Concurso todas aquellas personas físicas, mayores de 18 años y
residentes en España, siendo los servicios que incluye el Premio prestados en España (el “Participante” o los “Participantes”).

No podrán participar en el Concurso:

- Los empleados de General Optica
- Los familiares en primer grado de consanguinidad o afinidad de los empleados de General Optica

En el supuesto de que resultara Ganador alguna de las personas excluidas de participación, el Ganador perderá su derecho a obtener el Premio, procediéndose a entregar este a la siguiente persona que el jurado y/o General Optica considere o considerando el Concurso como desierto, a elección de General Optica.

5. Características del Concurso

5.1 Participación y Desarrollo

El Concurso se llevará a cabo en la red social Instagram, lanzándose la convocatoria a través del perfil de Instagram de General Optica (@generaloptica), y de los perfiles de los miembros del jurado: Chris Pueyo (@chrispueyo) y Andrea Valbuena (@algunandrea).

La mecánica del Concurso será la siguiente:

(i) El Participante deberá disponer de un perfil de acceso público en Instagram, admitiéndose que el mismo sea creado a los solos efectos de participar en el presente concurso;

(ii) el Participante deberá escribir un poema inédito y del que sea autor, cuya temática gire en torno al concepto de #tumiradaesluz mencionado en el Concurso; y

(iii) el Participante deberá publicar dicho poema en su cuenta de Instagram en los siguientes formatos:

• mediante un post en su perfil
• mediante la publicación en las historias de su perfil (story/stories)

En ambos formatos de publicación el usuario deberá etiquetar (o mencionar según el caso) el perfil de Instagram de General Optica (@generaloptica), así como a los miembros del jurado (que serán mencionados en la publicación de lanzamiento del Concurso), y utilizar los hashtags #tumiradaesluz y #tumiradaerestu #generaloptica.

Para poder considerarse Participante y poder aspirar a ser Ganador se deberán cumplir todos los requisitos expuestos en las presentes bases.
Cada persona podrá participar con un máximo de 2 poemas, realizando el mismo proceso descrito para cada uno de ellos.

5.2 Selección del Ganador

Una vez cumplimentados los requisitos anteriormente descritos, el Ganador será elegido por un jurado compuesto por personas seleccionadas por General Optica, mencionadas en el punto 5.1 anterior y en la publicación de lanzamiento del Concurso. La selección se llevará a cabo en base al criterio subjetivo de los citados jueces.

General Optica se reservará el derecho de que el Concurso quede considerado desierto, en caso de que el jurado o General Optica considere, a su total discrecionalidad, que ninguno de los poemas participantes merece ganar el Concurso.

5.3 Comunicación a los finalistas y ganador

El lunes 13/06/2022 General Optica publicará en su perfil de Instagram a través de una publicación (post)/story una selección con los poemas seleccionados por el jurado que optan al Premio final, de entre los cuales se elegirá al Ganador del Concurso.

El Ganador del Concurso, elegido previamente por el jurado, será publicado el viernes 14/06/2022 en el citado perfil de Instagram de General Optica a través de una publicación (post)/story de Instagram en la que se le mencionará expresamente y etiquetará su cuenta (en el caso de que esto sea posible).

Además, General Optica se pondrá en contacto con el Ganador a través de un mensaje privado a través de Instagram. Tras el envío de este mensaje por parte de General Optica, el Ganador deberá responder el mismo detallando los datos de contacto que se le soliciten.

El Ganador dispondrá de 7 días naturales desde la fecha de envío del mensaje de General Optica para responder al mismo facilitando los datos solicitados.

Transcurrido dicho plazo, en el caso que el Ganador no responda con los datos solicitados General Optica se reserva el derecho de atribuir el Premio a otra persona de acuerdo con el criterio que considere oportuno o dar el Concurso por desierto.

El Premio en ningún caso será canjeable por otro producto o entrega en metálico de dinero.

6. Descripción y Entrega del Premio

El Premio seguirá la operativa y características descritas anteriormente. No obstante, General Optica se reserva el derecho de no entregar un Premio cuando el Ganador no acredite correctamente el estricto cumplimiento de los requisitos exigidos en estas bases legales, o se detecte algún indicio de fraude.

7. Exención de Responsabilidad de la Compañía Organizadora

General Optica queda exonerada de toda responsabilidad en los siguientes supuestos:

(i) Por posibles pérdidas, deterioros, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a ella o a terceros que pueda afectar al desarrollo del Concurso;

(ii) Por las posibles deficiencias o caídas de la red social Instagram, así como cualquier otra circunstancia relacionada con el mal funcionamiento de cualquier elemento involucrado en el presente Concurso;

(iii) Por la idoneidad o no, y las condiciones en que Editorial Planeta S.A.U. preste los servicios al Ganador del Premio, o por su negativa a prestar estos servicios a los que da derecho el Premio;

(iv) Por la imposibilidad de efectuarse el Concurso y/o entregarse el Premio por causas de fuerza mayor o causas ajenas a la voluntad de General Optica.

8. Derechos de Propiedad Intelectual

Los Participantes en el Concurso (incluido el Ganador) como autores de los poemas, ceden expresamente a General Optica, con carácter exclusivo y para un territorio de ámbito mundial por un período temporal equivalente al máximo que la ley permita, todos los derechos de propiedad intelectual del poema/s, pudiendo General Optica ejercer todas las modalidades de explotación sobre los mismos, incluyendo sin carácter limitativo los derechos de fijación, reproducción, distribución, comunicación pública y transformación.

Asimismo, la cesión incluye la facultad de General Optica para transmitir, ceder y licenciar a terceras partes los derechos de propiedad intelectual del poema con todas sus facultades y sin restricción alguna.

Los Participantes en el Concurso no podrán hacer uso de los derechos de propiedad intelectual del poema, ni realizar ningún acto sobre ellos de licencia, cesión o disfrutar de cualquier otro derecho de explotación u otros, salvo previa autorización expresa y por escrito de General Optica. La cesión de estos derechos de propiedad intelectual del poema/s no supondrá el desembolso de cantidad económica alguna, encontrándose dicha cesión incluida dentro de la participación en el Concurso.

Asimismo, los Participantes, incluido el Ganador, autorizan a General Optica a reproducir, utilizar y difundir su imagen, nombre y apellidos, en cualquier actividad publicitaria y/o promocional que esté relacionada con este Concurso, todo ello en cualquier medio de comunicación interno y/o externo que estime oportuno (incluyendo con carácter enunciativo, no limitativo, la publicación en sus redes sociales corporativas así como la explotación a través de Internet) sin que dichas actividades les confieran derecho a remuneración o beneficio alguno distinto del Premio ganado en el caso del Ganador.

Los Participantes, incluido el Ganador, garantizan a General Optica que el poema no infringe ningún derecho de propiedad intelectual u otros derechos de terceros. Los Participantes indemnizarán y mantendrán indemne a General Optica de cualquier reclamación relativa a la infracción de derechos de terceros relativos al poema/s, debiendo los Participantes asumir la totalidad de los gastos y costes que se originen en relación con cualquier eventual reclamación, incluyendo las tasas judiciales y los honorarios y aranceles de abogados y procuradores u otros profesionales, con independencia del cauce a través del que se realice.

9. Protección de Datos

9.1.Descripción del Tratamiento Efectuado

La participación en el Concurso hace necesario el tratamiento de determinados datos personales de los Participantes, y en particular, de los finalistas y del Ganador.

El responsable del tratamiento es General Optica, cuyo domicilio figura en el apartado 1 de estas bases.
Los datos básicos tratados son los siguientes: perfil en Instragram y datos incluidos en el mismo; nombre y apellidos; información adicional de contacto (cuando sea necesaria), y obras presentadas a concurso. En el caso del Ganador y los finalistas, se podrá solicitar información adicional (como por ejemplo, el DNI o fotografía y breve curriculum que se distribuirá con fines promocionales del Premio).

La finalidad del tratamiento es gestionar el Concurso, realizar una promoción del mismo, así como de los poemas ganadores y finalistas, y coordinar la entrega del Premio.

General Optica contactará con el Ganador y le solicitará determinados datos personales adicionales para gestionar la entrega del Premio. Respecto a la relación con los Participantes no ganadores ni finalistas, no se producirá ningún tratamiento de datos personales fuera de la red social Instagram. General Optica publicará los poemas finalistas etiquetando sus cuentas de Instagram, sin realizar ningún contacto o petición de datos personales a estos Participantes.

Como se ha señalados, los datos de Participantes no se extraerán de la red social en la que se utiliza el concurso, y por tanto, no se aplicará ningún plazo de conservación. Los finalistas y del Ganador se conservarán durante un periodo de cuatro años desde la finalización del Concurso a efectos de atender posibles reclamaciones y acreditar la correcta celebración de la promoción.

A los solos efectos de hacer efectivo el disfrute del premio, los datos del Ganador serán comunicados a que los tratara, igualmente, en calidad de responsable del tratamiento la marca Universo de Letras propiedad de la entidad Lantia Publishing S.L.

9.2. Delegado de Protección de Datos

 

General Optica ha nombrado un Delegado de Protección de Datos (“DPO”) con el que puedes contactar a través de estos medios:

• Por email a la siguiente dirección: [email protected]
• Por correo postal a: Ctra. de l’Hospitalet, núm. 147 - Cityparc, Edf. Amsterdam - Cornellà de Llobregat (08940, Barcelona).

El DPO está a disposición de los afectados para atender cualquier consulta o duda relacionada con el tratamiento de datos personales por parte de General Optica.

El DPO ejerce sus funciones de forma independiente y sin recibir instrucciones de General Optica o sus franquicias. Por ello, el afectado también puede presentar reclamaciones ante el DPO, en caso de que considere que sus derechos no han sido atendidos correctamente o que se están utilizando sus datos de forma inapropiada.

9.3. Derechos de los Afectados

De acuerdo con la normativa vigente de protección de datos, el afectado puede ejercer distintos derechos:

• Solicitar acceso a tus datos y obtener una copia de estos.
• Pedir que se rectifiquen y/o se supriman en algunos casos.
• Oponerse a la elaboración de perfiles personalizados.
• Solicitar la limitación del tratamiento de los datos.
• Pedir la portabilidad de aquellos datos que se han facilitado.

Para ejercitar tus derechos, el afectado puede ponerse en contacto con General Optica a través de estos medios:

• Por correo electrónico a [email protected], adjuntando DNI escaneado.
• Dirigiéndonos una carta por correo postal a la dirección: Ctra. de l’Hospitalet, núm. 147 - Cityparc, Edf. Amsterdam - de Cornellà de Llobregat (08940, Barcelona). A/A. Delegado de Protección de Datos de General Optica, adjuntando fotocopia del DNI.

En todo caso, el afectado o interesado tiene derecho a presentar las reclamaciones que considere oportunas ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

10. Aceptación de las Bases

La participación en el Concurso implica la aceptación en su totalidad de las presentes bases que podrán ser consultadas por los Participantes en el siguiente enlace en cualquier momento www.genearlaoptica.eses/concurso-poesia-instagram. Se entenderá por participar en el Concurso realizar las acciones descritas en el apartado 5.1 anterior.

General Optica se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier Participante que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario del presente Concurso, así como la resolución de cualquier cuestión derivada de la presente actividad promocional.

11. Ley Aplicable y Jurisdicción

El presente Concurso se rige por la ley española. La compañía organizadora (General Optica) y los Participantes en el Concurso, incluido el Ganador, se someten al de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

Barcelona, a 30 de mayo de 2022.